Uma ocupação nada mais é do que um tipo de tarefa a ser feita. Isto pode ser projeto de banco de dados, programação, escrever cartas, dar telefonemas, o que for.

Figure 13.4. A lista de ocupações disponíveis

Para criar uma ocupação, vá para lista de ocupações e clique no link 'novo' (ou ícone). Você verá um formulário simples onde pode entrar um nome para a ocupação assim como uma descrição. Clique em 'Criar' para concluir. Você verá a lista de ocupações novamente.

Figure 13.5. Criando uma ocupação

Editar uma ocupação é muito simples, apenas clique no link (ou ícone) 'editar' na visão geral das ocupações, e você verá o formulário que você já conhece de criar uma ocupação. Faça suas alterações e clique 'Salvar' ou 'Cancelar' quando estiver satisfeito.

Para deletar uma ocupação clique no link 'deletar' (ou ícone) na lista de ocupações e confirme a deleção na questão seguinte.

	Important
	Uma deleção não pode ser desfeita!

Para ser capaz de calcular quanto dinheiro tem sido ganho em um projeto, more.groupware precisa saber as taxas horarias para as ocupações que voce definiu. Estas podem ser editas ao clicar no link 'editar taxas' ( ou no pequeno ícone calculadora) na lista de ocupações. Você verá um formulário que tem uma caixa de escolha de projetos e um campo de entrada.

Figure 13.6. Editando uma taxa de ocupação horária

Você pode ter taxas individuais para cada projeto, além de uma taxa padrão. Se nenhuma taxa for definida para uma combinação de projeto e ocupação, a taxa padrão será usada.

Agora você pode selecionar o projeto e, ou obter a taxa padrão ao clicar em 'Obter Taxa Atual', ou apenas entrar uma quantidade no campo de entrada. Então clique em 'Salvar' para encerrar.

Uma planilha (timesheet) tem o propósito de registrar a quantidade de tempo gasto em um certo projeto com uma certa ocupação (tarefa). Você também pode entendê-la como uma 'tarefa'.

Para criar uma planilha de tempo chame o formulário correspondente clicando no item 'Nova planilha' da barra do submenu. No formulário você precisa selecionar um projeto e uma ocupação, e você deveria escrever uma descrição que explique o que você fêz. Então selecione a data que o trabalho começou ( o dia atual é sempre pre-selecionado) e entre quantas horas no total você planeja gastar no projeto com aquela ocupação/tarefa. Como uma última coisa, você deve entar uma percentagem que indique quanto você já fêz com aquela tarefa específica até agora.

Figure 13.7. Criando uma planilha de tempo (timesheet)

	Note
	Fração de horas também podem ser entradas, mas o número é tratado como decimal! Logo, entrando '4:35' não funcionará! Isto poderá mudar em uma release posterior.

Para editar um planilha de tempo, chame a lista de planilhas para o projeto em que você está trabalhando, e clique no link 'Editar' (ou ícone) para a planilha que você quer editar. Deste modo você pode atualizar o status (assim como os outros atributos) na planilha à medida que o trabalho progride. Apenas atualize o formulário e clique no botão 'Editar'.

Para deletar uma planilha de tempo, carregue a lista de planilhas de tempo para o projeto em que você estiver trabalhando, e clique no link 'deletar' (ou ícone) para a planilha que você quer deletar, e confirme na questão seguinte.

O modo mais simples de chegar nas planilhas de tempo é clicar no itém 'Planilhas' da barra do submenu. Isto mostra a você uma lista de projetos, seus status e o número de planilhas de tempo pertencentes àquele projeto. Adicionalmente, a soma de horas planejadas e a soma das horas já gastas é mostrado junto com o total de rendimentos calculado da taxa de ocupação horária e as horas planejadas de trabalho.

Figure 13.8. Listando projetos e planilhas de tempo (timesheets)

Cada linha tem um link ( ou ícone) 'Detalhes' que chamará uma tela que mostra uma lista de planilhas de tempo apenas para um projeto. Cada planilha de tempo é listada com seu dono, ocupação, descrição, duração planejada, taxa horária e rendimento total. Isto deveria te dar uma visão geral do projeto selecionado como um todo.

Figure 13.9. Listando planilhas de tempo ( timesheets) para um projeto

Você pode verificar os detalhes das planilhas de tempo, chamar a tela de edição para uma planilha de tempo e deletar planilhas de tempo desta lista.

Outra maneira de chamar uma lista de planilhas de tempo é escolher 'ver planilhas' na barra de submenu. Isto chama um formulário onde você pode buscar as planilhas retornadas por qualquer combinação de projeto, usuário e data de criação da planilha. Um clique em 'Ver Projeto' retorna uma lista das planilhas que combinam.