In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie neue Termine anlegen. Dazu gibt es einige Optionen, die hier erklärt sind. Zuerst werfen wir aber einen Blick auf die Eingabemaske.
Nun gehen wir das Formular von oben bis unten durch:
In den Auswahlfeldern wählen Sie Datum und Zeit des Termines aus. Ebenso finden Sie hier 3 Kästchen.
Ganztägig: Dieser Termin belegt den ganzen Taga.
Urlaub: Wenn Sie im Urlaub sind können Sie es im Kalender ersichtlich machen.
Privater Termin: Wenn Sie diese Option auswählen, sehen die andern Benutzer zwar, dass Sie belegt sind, können aber keinen Einblick in die Details des Termines nehmen.
In diesen zwei Feldern können Sie den Ort des Termines und eine kleine Beschreibung eingeben, die für Sie oder andere Benutzer interessant sind.
Im ersten Kästchen können Sie festlegen, ob Sie an dem Termin teilnehmen oder nicht. Danach können Sie einen oder mehrere Benutzer (Strg Taste halten und auswählen) auswählen und mit "Hinzufügen" oder "Entfernen" als Teilnehmer festsetzen oder löschen.
Mit einem Klick auf "Tagesübersicht Teilnehmer" können Sie den Tagesplan aller gewählten Teilnehmer ansehen und sich über Terminkonflikte informieren. Im Beispiel ist die erste Person von 9 Uhr 30 bis 16 Uhr 30 belegt.
In das Feld "externe Teilnehmer" können Sie Namen von weiteren Teilnehmern eintragen, die nicht als Benutzer in moregroupware angelegt sind. Vergessen Sie nicht, dass diese Personen nicht automatisch über den Termin informiert werden.
Hier können Sie den Termin in einem bestimmten Intervall eintragen lassen. Möglich sind:
Keine: Standard, ein einmaliger Termin
Werktäglich: Der Termin wiederholt sich jeden Werktag (Montag bis Freitag)
Täglich: Der Termin wiederholt sich jeden Tag, inklusive Samstag und Sonntag
Wöchentlich: Zum Beispiel ein Treffen jeden Freitag Nachmittag
Monatlich: Der Termin wiederholt sich jedes Monat
Jährlich: Zum Beispiel ein Geburtstag oder ein Jahrestag
Mit "im Zeitraum einschließlich" legen Sie fest, wie lange der Termin gilt.
Mit einem Klick auf "Termin erstellen" wird der Termin in den Kalender übernommen, mit "Abbrechen" verwerfen Sie Ihre Eingaben.
Erfolgreicher Eintrag: Wenn alles funktioniert hat, ist Ihr Termin übernommen worden und in den Kalender eingetragen worden. Die anderen Teilnehmer bekommen diesen Termin ebenfalls in Ihrem privaten Kalender angezeigt und erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn dies aktiviert ist.
Terminkonflikt: Wenn einer der eingeladenen Benutzer zu dem Zeitpunkt belegt ist, bekommen Sie folgende Seite zu Gesicht:
Nun müssen Sie sich entscheiden, wie Sie weiter vorgehen willen. Sie haben folgende Optionen:
Buchen: Diese Option erstellt den Termin ohne Rücksicht auf Überschneidungen. Der Eintrag wird im Kalender der Teilnehmer eingetragen und ggf. doppelt verbucht. Manchmal ist dies jedoch notwendig, z.B. wenn Sie eine Gruppenbesprechung planen und jemand hat einen privaten Termin beim Zahnarzt.
Nicht buchen: Entspricht einem Löschen des Termins. Der Termin wird aus dem Kalender entfernt.
Ändern: Sie kommen zur vorigen Seite zurück und können den Termin ändern um den Terminkonflikt zu lösen. Am besten Sie werfen dazu einen Blick auf die Tagesübersicht der Teilnehmer, wo Sie sehen, wann die anderen Benutzer belegt sind und planen danach Ihren Termin.
