Kapitel 11. Das Projektmodul

Inhaltsverzeichnis

Erstellen und bearbeiten von Projekten
GANTT Diagramme
Protokollieren der Arbeitszeit
Erstellen und bearbeiten von Aufgaben
Erstellen und bearbeiten von Stundenzetteln
Auflisten und Verwalten von Stundenzetteln

Im Projektmodul können Sie Ihre Projekte verwalten. Diese Projekte haben grundlegende Eigenschaften wie Beginn und (geplantes) Ende, verantworltiche Personen und Status. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, mit GRANTT Diagrammen eine Übersicht über alle Projekte zu bekommen.

Ebenso können Sie Arbeiten mit individueller Belohnung definieren, wo die Benutzer selbständig Stundenzettel für die geleistete Arbeit schreiben können. So können Sie die Effizienz der Mitarbeiter und die Kosten beobachten.

Abbildung 11.1. Liste mit aktuellen Projekten

Liste mit aktuellen Projekten

Erstellen und bearbeiten von Projekten

Mit einem Klick auf den Link "Neu" in der Projektübersicht können Sie ein neues Projekt starten. Im folgenden Formular können Sie den Projektnamen auswählen und Kunden aus der Kontaktliste hinzufügen. Natürlich können Sie auch unterne Projekte erstellen.

Abbildung 11.2. Erstellen eines Projekts

Erstellen eines Projekts

Zunächst sollten Sie eine Projektbeschreibung eingeben und die Mitarbeiter auswählen. Es gibt 2 mögliche Funktionen: Projektleiter und Mitarbeiter.

In den letzten Felder können Sie den Beginn und das (geplante) Ende sowie den Projektstatus festlegen (nicht gestartet, beendet,...). Wenn Sie GRANTT Diagramme erstellen möchten, sollten Sie wissen, dass nur Projekte mit eingetragenem Start- und Endtermin angezeigt werden.

Mit "Speichern" werden die Daten übernommen und Sie kehren zur Projektliste zurück.

Wenn Sie ein Projekt abändern wollen, klicken Sie auf den Link "editieren". Sie kommen nun wieder zum selben Formular, wo Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können. Mit "Speichern" übernehmen Sie die Änderungen.

Wenn ein Projekt beendet ist, möchten Sie es vermutlich ändern. Mit einem Klick auf "Löschen" in der Projektliste werden Sie nach einer Bestätigung gefragt und danach wird das Projekt gelöscht. Mit dem Vorgang werden auch alle damit verbundenen Stundenzettel gelöscht.

[Wichtig]Wichtig

Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!